Friday, October 3, 2025

Customer Success - APOS Publisher for Cloud - Bechtle AG

Utilizzo di APOS Publisher for Cloud per assicurare la diffusione sicura dei report finanziari

Profilo cliente e contesto

Bechtle è uno dei principali fornitori di servizi IT in Europa. Sviluppa architetture IT futureproof comprendenti infrastrutture on-premise e multi-cloud, soluzioni workplace moderne, security, intelligenza artificiale e una gamma completa di servizi di gestione. I clienti di Bechtle beneficiano anche di soluzioni di finanziamento smart e di un'offerta IT circolare, che li aiuta a raggiungere i loro obiettivi ESG. Presente in 120 sedi in 14 Paesi europei, Bechtle combina un servizio personalizzato e mirato con un'offerta digitale come parte della sua strategia multi-canale globale. Con oltre 15.500 dipendenti, Bechtle è sempre vicina ai suoi clienti B2G e B2B, dalle PMI alle grandi organizzazioni internazionali. Bechtle è quotata negli indici MDAX e TecDAX. Nel 2024, l'azienda ha generato un fatturato di 6,31 miliardi di euro.

Bechtle ha inizialmente adottato SAP Analytics Cloud nel 2019 in maniera limitata, concentrandosi sull'analisi Profit and Loss (P&L). La fonte dati del P&L è SAP BW/4HANA. Dopo l'implementazione iniziale, l'utilizzo di SAP Analytics Cloud si è espanso ed è stato utilizzato più ampiamente in Bechtle.

Sfida principale

In qualità di azienda IT, Bechtle attribuisce un grande valore alle analytics e alla loro trasmissione verso gli stakeholder. Tra le altre attività, Bechtle utilizza SAP Analytics Cloud per la rendicontazione finanziaria al Consiglio di Amministrazione e al Consiglio di Sorveglianza da parte dei Controller dei suoi numerosi gruppi aziendali.

Stavano quindi ricercando un modo per estendere le capacità di trasmissione in modo da:

• Garantire il reporting dei controlli finanziari, come i conti economici e le perdite
• Espandere le distribuzioni a gruppi più numerosi tramite e-mail giornaliere

Problema: i volumi e la frequenza di schedulazione necessari non potevano essere soddisfatti con le funzionalità fornite dalle pubblicazioni SAP Analytics Cloud.

Senza possibilità di trasmettere flessibilmente e in modo sicuro, non sarebbero stati in grado di espandere i casi d'uso di SAC e di dismettere il loro sistema BI legacy.

Requisiti

• Distribuzione "push" via e-mail di report basati sulle storie SAP Analytics Cloud
• Report incorporati anche nel corpo delle e-mail
• Distribuzione sicura di dati altamente sensibili
• Logiche automatiche di triggering e distribuzione tramite database SQL

Barriere

Restrizioni delle pubblicazioni di SAP Analytics Cloud:

• La mancanza di supporto per i fogli Excel limita la capacità degli stakeholders di lavorare con i dati.
• Il numero di destinatari senza utenza SAC da raggiungere è maggiore dei limiti imposti dalle pubblicazioni SAC.
• I limiti imposti da SAC sulle fasce orarie disponibili per la schedulazione dei report sono un problema.
• La formattazione dei fogli di calcolo non viene mantenuta nei report distribuiti.

Risultato

• Casi d'uso critici raggiunti.
• Soddisfatti requisiti critici di sicurezza.
• Implementazione rapida di una soluzione strategica di broadcasting aziendale affidabile e scalabile.
• Aumento del ROI di SAC e APOS Publisher for Cloud.

Grazie alla distribuzione di APOS Publisher for Cloud, SAC può potenzialmente sostituire gli altri casi d'uso di SAP BusinessObjects, permettendo la generazione e la distribuzione tempestiva di rendiconti finanziari fondamentali, come bilanci o rendiconti finanziari.

Feedback

“APOS Grazie ad APOS ora siamo in grado di inviare report giornalieri e mensili agli amministratori delegati e ai membri del consiglio di amministrazione direttamente da SAP Analytics Cloud. Le opzioni di automazione, sia dal punto di vista della sicurezza che del miglioramento dei processi, fanno risparmiare molto tempo.”
Gottfried Pfeil - Responsabile del controllo di gruppo, Bechtle AG