Viernes, Octubre 3 de 2025

Caso de éxito - APOS Publisher for Cloud - Bechtle AG

APOS Publisher for Cloud para la publicación segura de informes financieros

Perfil del cliente y Panorama

Bechtle es uno de los principales proveedores de servicios de TI en Europa. Desarrolla arquitecturas de TI preparadas para el futuro que abarcan infraestructuras locales y multicloud, soluciones modernas para el lugar de trabajo, seguridad resiliente, inteligencia artificial y una completa gama de servicios gestionados. Los clientes de Bechtle también se benefician de soluciones inteligentes de financiación y una oferta de TI circular, lo que les ayuda a alcanzar sus objetivos ambientales, sociales y de gobernanza.

Con operaciones en 120 ubicaciones en 14 países europeos, Bechtle combina un servicio local y personalizado con una oferta digital como parte de su estrategia global multicanal. Con más de 15,500 empleados, Bechtle está siempre cerca de sus clientes B2G y B2B, desde pymes hasta grandes organizaciones internacionales. Bechtle cotiza en los índices MDAX y TecDAX. En 2024, la empresa generó ingresos por 6.31 mil millones de euros.

Bechtle comenzó su recorrido con SAP Analytics Cloud en 2019, con una implementación inicial enfocada en el análisis de Pérdidas y Ganancias (P&L), utilizando SAP BW/4HANA como fuente de datos principal. Desde entonces, el uso de SAP Analytics Cloud ha evolucionado significativamente dentro de la organización, expandiéndose a más áreas y convirtiéndose en una herramienta clave para sus tomas de decisiones.

Desafío Principal

Como empresa líder en TI, Bechtle otorga gran importancia a la analítica y a la comunicación segura y oportuna de datos detallados hacia los stakeholders adecuados. Entre sus múltiples actividades analíticas, Bechtle utiliza SAP Analytics Cloud para la generación de informes financieros dirigidos al Comité Ejecutivo y al Consejo de Supervisión, elaborados por los Controllers de sus diversos grupos de negocio.

Con el objetivo de ampliar sus capacidades de difusión, Bechtle buscaba una solución que permitiera:

• Distribución segura de informes financieros, como los estados de pérdidas y ganancias
• Comunicación ampliada a grupos más grandes mediante correos electrónicos diarios

Oportunidad de Mejora: Las necesidades de volumen y frecuencia en la distribución de informes de Bechtle superaban las capacidades estándar de SAP Analytics Cloud Publications.

Sin una solución de publicación flexible y segura, Bechtle no podía escalar sus casos de uso con SAP Analytics Cloud y eliminar su sistema heredado de BI.

Capacidades Clave Requeridas por Bechtle

• Distribución "push" de informes basados en historias de SAP Analytics Cloud, directamente por correo electrónico
• Informes embebidos en el cuerpo del correo para facilitar la lectura inmediata
• Entrega segura de datos altamente sensibles
• Automatización y lógica de distribución activadas mediante base de datos SQL

Barreras

Las restricciones de SAP Analytics Cloud Publications limitaron la capacidad de Bechtle para escalar su estrategia de reporting:

• Falta de soporte para hojas de cálculo Excel, lo que dificulta el trabajo colaborativo de los stakeholders con los datos.
• Número de destinatarios externos a SAC superior al límite permitido por la plataforma.
• Limitaciones en los horarios disponibles para la publicación de informes, afectando la flexibilidad operativa.
• Pérdida de formato en hojas de cálculo al ser publicadas.

Resultados y Caso de éxito

• Se cumplieron los casos de uso críticos definidos por Bechtle
• Se garantizaron los requisitos de seguridad para la distribución de datos sensibles
• Implementación rápida de una solución de publicación de tipo empresarial escalable y confiable
• Los futuros casos de uso permitirán ampliar el ROI de SAP Analytics Cloud y APOS Publisher for Cloud

Con la exitosa implementación de la publicación de informes a través de APOS Publisher for Cloud, Bechtle ahora tiene el potencial de reemplazar otros casos de uso de SAP BusinessObjects. Esto permite la generación y distribución precisa y oportuna de informes financieros clave, como el Balance General y el Estado de Flujo de Efectivo, cumpliendo con los estándares de seguridad y eficiencia requeridos por la organización.

Testimonio de Bechtel

“Con APOS ahora podemos enviar informes diarios y mensuales directamente desde SAP Analytics Cloud a los directores generales y miembros del consejo. Las opciones de automatización, tanto desde el punto de vista de la seguridad como de la eficiencia operativa, nos ahorran una gran cantidad de tiempo.”
Gottfried Pfeil - Group Controlling Manager, Bechtle AG